Kontenplan und Kontenrahmen – was ist der Unterschied?
Die beiden Begriffe werden oft verwechselt, meinen aber verschiedene Dinge:
Der Standard
Herausgegeben von DATEV für alle Vereine gleich. Der SKR42 hat 168 vordefinierte Konten – von Mitgliedsbeiträgen bis Steuerberatungskosten. Er ist der übergeordnete Rahmen.
Eure Auswahl
Die konkreten Konten die euer Verein tatsächlich nutzt – abgeleitet aus dem Kontenrahmen. Ein kleiner Sportverein braucht vielleicht 30 Konten, ein Naturschutzverein mit Förderprojekten eher 50.
Praktisch bedeutet das: euer Kontenplan ist eine Teilmenge des Kontenrahmens, ergänzt um eventuell vereinsspezifische Konten die ihr selbst hinzufügt. Den Kontenrahmen wählt ihr einmal — für Vereine ist das seit 2025 der SKR42 — und baut darauf euren Kontenplan auf.
Welche Konten braucht ein Verein wirklich?
Das hängt von eurer Vereinsstruktur ab. Als Orientierung: die meisten Vereine kommen mit den Konten aus drei Bereichen aus.
| Bereich | Typische Konten |
|---|---|
| Einnahmen | Mitgliedsbeiträge (40000), Spenden (40400), Zuschüsse Behörden (40510) |
| Einnahmen | Kursgebühren, Startgelder (51200) |
| Einnahmen | Mieteinnahmen (50000), Zinsen (56000) |
| Ausgaben | Raumkosten (63000), Versicherungen (63500) |
| Ausgaben | Steuerberatung (64400), Buchführung (64500) |
| Kasse / Bank | Girokonto (18000), Barkasse (16000) |
Querschnittskosten wie Raummiete oder Steuerberatung werden ohne KOST1 gebucht und vom Steuerberater anteilig auf die Sphären aufgeteilt. Alle Kontonummern basieren auf dem SKR42 für Vereine.
Vereine mit Förderprojekten brauchen zusätzlich Konten für Zuschüsse von Behörden (40510) und Zuwendungen von Sponsoren (40520). Wie ihr Fördermittel buchhalterisch korrekt abbildet, erklärt der Ratgeber Fördermittel im Verein.
Wie CommuCore den Kontenplan einrichtet
Beim ersten Login sind alle 168 SKR42-Konten bereits vorhanden — automatisch eingerichtet, nach Kontenklasse und Sphäre gegliedert, sofort buchbar. Ihr müsst keinen Kontenplan importieren oder manuell anlegen.
KOST1 setzt CommuCore automatisch anhand des gewählten Buchungskontos. Wenn ihr Konto 40400 (Spenden) wählt, wird KOST1 = 1 (Ideeller Bereich) automatisch im DATEV-Export mitgegeben — ohne dass ihr etwas einstellen müsst.
Eigene Konten anlegen
Braucht ihr ein Konto das im SKR42 nicht vorgesehen ist — zum Beispiel für eine vereinsspezifische Einnahmeart oder eine besondere Projektkostenstelle — könnt ihr es direkt beim Erfassen einer Buchung anlegen:
Das neue Konto wird dem SKR42-Kontenrahmen zugeordnet und erscheint im DATEV-Export mit der korrekten Kontonummer. Für den Steuerberater ist es nicht von einem Standard-SKR42-Konto zu unterscheiden.
DATEV-Einstellungen hinterlegen
Bevor ihr den ersten DATEV-Export macht, hinterlegt ihr Beraternummer und Mandantennummer eures Steuerberaters unter Einstellungen → DATEV. Diese beiden Nummern identifizieren euren Verein in der DATEV-Kanzleisoftware und müssen exakt übereinstimmen — sonst schlägt der Import beim Steuerberater fehl.
Den Kontenrahmen selbst müsst ihr nicht auswählen — SKR42 ist voreingestellt. Die Sachkontenlänge (5 Stellen beim SKR42) wird automatisch abgeleitet. Mehr zum DATEV-Export-Prozess erklärt der Ratgeber DATEV-Export für Vereine.