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Veranstaltungen

Veranstaltungen planen
und verwalten.

Von der Jahreshauptversammlung bis zum Sommerfest – Planung, Einladungen, Teilnehmerlisten und Abrechnung in einem Workflow.

Online-Anmeldung Teilnehmer-Limit Einladungen & Erinnerungen Budget-Zuordnung
10 Tage testen Demo ansehen
CommuCore Veranstaltungsverwaltung – Events planen, Teilnehmer verwalten, Einladungen versenden
Features

Alles für Ihre Veranstaltungen

Von der Planung bis zur Nachbereitung – CommuCore begleitet den gesamten Event-Lebenszyklus.

Veranstaltungs-Erstellung

Datum, Uhrzeit, Ort, Beschreibung, Bilder und maximale Teilnehmerzahl – alles an einem Ort erfassen.

Online-Anmeldung

Mitglieder melden sich direkt in CommuCore an. Mit automatischer Bestätigungsmail und Kapazitätsprüfung.

Teilnehmerverwaltung

Übersicht mit Zusagen, Absagen und Anmeldebegrenzung. Export als PDF oder CSV für den Veranstaltungstag.

Einladungen per E-Mail

Einladungen mit Bestätigungslink per E-Mail versenden – manuell ausgelöst, mit Teilnehmer-Count und DSGVO-konformem Unsubscribe.

Teilnehmer-Limit

Maximale Teilnehmerzahl pro Veranstaltung festlegen. Bei Erreichen schließt die Anmeldung automatisch.

Budget-Zuordnung

Einnahmen aus Teilnahmegebühren und Ausgaben direkt dem Event zuordnen. Direkte Verknüpfung mit der Buchhaltung.

Kalender-Ansicht

Alle Veranstaltungen in Monats- und Listenansicht. Filterbar nach Status und Zielgruppe.

iCal-Export

Veranstaltung als iCal exportieren – kompatibel mit Google Calendar, Apple Calendar und Outlook.

Statistiken

Auswertungen über Teilnehmerzahlen, beliebteste Events und Entwicklung über Zeit. Exportierbar als Bericht.

Event-Poster

Professionelles A3/A4-Poster als PDF generieren – mit Datum, Ort, Programm und QR-Code zur Anmeldung.

Workflow

Von der Idee zur
erfolgreichen Veranstaltung.

1

Planung

Veranstaltung anlegen mit Datum, Ort, Beschreibung, Teilnehmerlimit und Budget.

2

Einladung

Automatische Einladungs-Mail an ausgewählte Mitglieder oder alle versenden.

3

Anmeldung

Mitglieder melden sich online an. Bei Vollbelegung schließt die Anmeldung automatisch.

4

Durchführung

Teilnehmerliste ausdrucken oder am Gerät abhaken. Live-Updates bei Änderungen.

5

Nachbereitung

Abrechnung mit der Buchhaltung verknüpfen. Fotos hochladen, Protokoll erstellen.

Gestaltung

Jede Veranstaltung frei gestaltbar.

Jede Veranstaltung ist frei gestaltbar – mit Datum, Ort, Beschreibung, Bildern und individuellem Ablaufplan. Keine starren Kategorien, keine Einschränkungen.

Teilnehmerverwaltung

Wer kommt –
immer im Überblick.

Zusagen und Absagen – alles auf einen Blick. Maximale Teilnehmerzahl festlegen – bei Erreichen schließt die Anmeldung automatisch. Exportieren Sie die Teilnehmerliste als PDF oder CSV.

Zusagen & Absagen Mit Zeitstempel und optionalem Kommentar
Teilnehmer-Limit Bei Vollbelegung schließt die Anmeldung
Export PDF / CSV Teilnehmerliste für den Veranstaltungstag
Anwesenheitskontrolle Abhaken am Gerät oder als Druckversion
Erinnerungen Manuell per Klick an alle Teilnehmer versenden
Teilnehmerverwaltung
Dokumentation

Schritt-für-Schritt
Anleitungen

Übersicht Veranstaltung planen Daten & Details Anmeldungen Teilnehmer Zahlungen Öffentliche Seite Poster erstellen
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