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Veranstaltungen

Veranstaltungen planen
und verwalten.

Von der Jahreshauptversammlung bis zum Sommerfest – Planung, Einladungen, Teilnehmerlisten und Abrechnung in einem Workflow.

Online-Anmeldung Wartelisten Automatische Einladungen Budget-Zuordnung
10 Tage kostenlos testen Demo ansehen
CommuCore Veranstaltungsverwaltung – Events planen, Teilnehmer verwalten, Einladungen versenden
Features

Alles für Ihre Veranstaltungen

Von der Planung bis zur Nachbereitung – CommuCore begleitet den gesamten Event-Lebenszyklus.

Veranstaltung-Erstellung

Datum, Uhrzeit, Ort, Beschreibung, Bilder und maximale Teilnehmerzahl – alles an einem Ort erfassen.

Online-Anmeldung

Mitglieder melden sich direkt in CommuCore an. Mit automatischer Bestätigungsmail und Kapazitätsprüfung.

Teilnehmerverwaltung

Übersicht mit Zusagen, Absagen und Warteliste. Export als PDF oder CSV für den Veranstaltungstag.

Automatische Einladungen

Einladungen, Erinnerungen und Updates per E-Mail – konfigurierbar nach Zeitpunkt (7 Tage, 1 Tag vorher) und Zielgruppe.

Wartelisten

Bei ausgebuchten Events automatische Warteliste. Bei Absagen rücken Wartende automatisch nach – ohne manuellen Aufwand.

Budget-Zuordnung

Einnahmen aus Teilnahmegebühren und Ausgaben direkt dem Event zuordnen. Direkte Verknüpfung mit der Buchhaltung.

Kalender-Ansicht

Alle Veranstaltungen in Monats- und Listenansicht. Filterbar nach Typ, Status und Zielgruppe.

iCal-Export

Veranstaltung als iCal exportieren – kompatibel mit Google Calendar, Apple Calendar und Outlook.

Statistiken

Auswertungen über Teilnehmerzahlen, beliebteste Events und Entwicklung über Zeit. Exportierbar als Bericht.

Workflow

Von der Idee zur
erfolgreichen Veranstaltung.

1

Planung

Veranstaltung anlegen mit Datum, Ort, Beschreibung, Teilnehmerlimit und Budget.

2

Einladung

Automatische Einladungs-Mail an ausgewählte Mitglieder oder alle versenden.

3

Anmeldung

Mitglieder melden sich online an. Warteliste greift automatisch bei Vollbelegung.

4

Durchführung

Teilnehmerliste ausdrucken oder am Gerät abhaken. Live-Updates bei Änderungen.

5

Nachbereitung

Abrechnung mit der Buchhaltung verknüpfen. Fotos hochladen, Protokoll erstellen.

Veranstaltung-Typen

Für jede Art von Vereinsveranstaltung.

Jahreshauptversammlung

Pflichttermin mit Einladungsfristen, Tagesordnung und Protokoll.

Feste & Feiern

Sommerfest, Jubiläum, Weihnachtsfeier – mit Anmeldung und Kostenverwaltung.

Workshops & Kurse

Schulungen, Seminare und Trainings mit Teilnehmerlimit und Warteliste.

Sportevents

Turniere, Wettkämpfe und Ausflüge mit Teamzuordnung und Ergebnissen.

Vorstandssitzungen

Regelmäßige Sitzungen mit Einladung, Tagesordnung und Protokoll.

Ausflüge & Reisen

Tagesausflüge und Vereinsreisen mit Kostenteilung und Mitfahrlisten.

Charity & Aktionen

Spendenaktionen und gemeinnützige Veranstaltungen mit Spendentracking.

Eigene Typen

Erstellen Sie eigene Event-Kategorien passend zu Ihrem Verein.

Teilnehmerverwaltung

Wer kommt –
immer im Überblick.

Zusagen, Absagen, Warteliste – alles auf einen Blick. Bei Vollbelegung greifen Wartelisten automatisch. Exportieren Sie die Teilnehmerliste als PDF oder CSV direkt für den Veranstaltungstag.

Zusagen & Absagen Mit Zeitstempel und optionalem Kommentar
Automatische Warteliste Nachrücken ohne manuellen Aufwand
Export PDF / CSV Teilnehmerliste für den Veranstaltungstag
Anwesenheitskontrolle Abhaken am Gerät oder als Druckversion
Erinnerungen 7 Tage und 1 Tag vor dem Event automatisch
Teilnehmerverwaltung
Dokumentation

Schritt-für-Schritt
Anleitungen

Event anlegen Einladungen versenden Teilnehmer verwalten Wartelisten Budget zuordnen iCal exportieren
Loslegen

Veranstaltung im Griff.
Ab heute.

10 Tage kostenlos testen – mit Ihren eigenen Daten, ohne Risiko.

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