Kassenbericht erstellen, zur Prüfung einreichen, genehmigen – der gesamte Kassenwart-Workflow in CommuCore. Revisionssicher, mit PDF-Export, für jeden Zeitraum.
Der gesamte Prüfprozess läuft in CommuCore – kein E-Mail-Ping-Pong, keine PDF-Anhänge, kein Versionschaos.
Zeitraum wählen – monatlich, quartalsweise oder für ein ganzes Geschäftsjahr. CommuCore zieht alle Buchungen des Zeitraums automatisch zusammen.
Der Kassenwart reicht den fertigen Bericht ein. Alle Personen mit der Rolle „Kann Buchhaltung prüfen" werden automatisch benachrichtigt.
Der Prüfer kontrolliert den Bericht direkt in CommuCore. Bei Ablehnung kann der Kassenwart Korrekturen vornehmen und erneut einreichen.
Nach der Genehmigung ist der Kassenbericht gesperrt. Kein nachträgliches Bearbeiten möglich – der Prüfpfad ist vollständig dokumentiert.
Kassenbericht für jeden beliebigen Zeitraum – monatlich, quartalsweise oder für das gesamte Geschäftsjahr. Kein festes Schema.
Der fertige Kassenbericht wird als druckfertiges PDF exportiert – für die Kassenprüfung, das Vereinsarchiv oder den Vorstand.
Wer prüfen darf wird über das Rollensystem gesteuert. Die Rolle „Kann Buchhaltung prüfen" kann flexibel vergeben werden – unabhängig vom Vorstandsamt.
Nach der Genehmigung ist der Bericht gesperrt und unveränderbar. Der vollständige Prüfpfad – wer wann geprüft und genehmigt hat – bleibt dokumentiert.
Lehnt der Prüfer ab, kann der Kassenwart den Bericht korrigieren und erneut einreichen. Der Ablehnungsgrund wird im System festgehalten.
Der Kassenbericht greift direkt auf die gebuchten Transaktionen zu – kein manuelles Übertragen, keine doppelte Datenpflege.
Ein Kassenbericht enthält alle Einnahmen und Ausgaben des gewählten Zeitraums, den Anfangs- und Endbestand sowie eine Zusammenfassung nach Buchungskonten. Der Bericht wird als PDF exportiert.
Der Kassenwart erstellt den Bericht und reicht ihn zur Prüfung ein. Personen mit der Rolle „Kann Buchhaltung prüfen" erhalten eine Benachrichtigung und können den Bericht genehmigen oder ablehnen. Nach der Genehmigung ist der Bericht gesperrt und unveränderbar.
Der Zeitraum ist frei wählbar – monatlich, quartalsweise oder für ein gesamtes Geschäftsjahr. Es gibt keine feste Vorgabe.
Ja. Nach der Genehmigung ist der Kassenbericht gesperrt und kann nicht mehr verändert werden. Alle Prüfschritte werden dokumentiert und sind nachvollziehbar.
Jede Person mit der Rolle „Kann Buchhaltung prüfen" – diese Rolle ist unabhängig vom Vorstandsamt und kann flexibel vergeben werden. Das können Kassenprüfer, der Vorsitzende oder ein externer Revisor sein.
10 Tage kostenlos testen – mit Ihren eigenen Daten, ohne Risiko.