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Protokolle

Sitzungsprotokolle
für Vereine.

Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und Ausschüsse rechtssicher protokollieren – direkt in CommuCore, ohne Word oder Google Docs.

Tagesordnung Beschlüsse PDF-Export Archiv
10 Tage kostenlos testen Demo ansehen
CommuCore Protokolle – Sitzungen dokumentieren und Beschlüsse festhalten
Features

Rechtssichere
Protokollführung.

Vereinsprotokolle müssen bestimmten Anforderungen genügen. CommuCore unterstützt Sie dabei – von der Tagesordnung bis zur Unterschrift.

Protokoll erstellen

Datum, Ort, Titel und Inhalt strukturiert erfassen. Teilnehmer einzeln oder als Gruppe (z.B. alle Vorstandsmitglieder) hinzufügen.

Themen & Rich-Text

Themen mit vollwertigem Editor erfassen – mit Formatierung, Listen und Links. Mehrere Themen pro Protokoll, beliebig erweiterbar.

Aufgaben pro Thema

Aktionselemente direkt am Thema erfassen: Beschreibung, Verantwortlicher und Fälligkeitsdatum. Nachverfolgbar nach der Sitzung.

Teilnehmerverwaltung

Mitglieder aus der Vereinsliste wählen oder externe Personen per Name und E-Mail hinzufügen. Schnellauswahl nach Rolle möglich.

PDF-Export

Druckfertiges Protokoll als PDF exportieren – mit Vereinslogo, Datum, Teilnehmern, Themen, Aufgaben und Unterschriftenfeldern.

Protokoll-Archiv

Alle Protokolle chronologisch archiviert und durchsuchbar nach Titel, Datum und Teilnehmer. Jederzeit abrufbar.

Vorlagen

Häufig genutzte Tagesordnungen als Vorlage speichern – z.B. für regelmäßige Vorstandssitzungen.

Veranstaltungsverknüpfung

Protokoll direkt einer Veranstaltung zuordnen – z.B. der Mitgliederversammlung. Alles an einem Ort.

Versand per Rundmail

Fertiggestelltes Protokoll direkt per Rundmail an alle Teilnehmer oder alle Mitglieder versenden.

Protokoll erstellen

Von der leeren Seite
zum fertigen Protokoll.

Datum, Ort und Titel eintragen, Teilnehmer aus der Mitgliederliste wählen, Themen mit Rich-Text erfassen und Aufgaben direkt zuweisen – alles in einem geführten Formular.

Basisdaten Datum, Ort und Titel in Sekunden eingetragen
Teilnehmer wählen Aus Mitgliederliste oder per Schnellauswahl nach Rolle
Themen erfassen Rich-Text-Editor mit Formatierung, Listen und Links
Aufgaben zuweisen Aktionselement mit Verantwortlichem und Fälligkeitsdatum
Speichern & teilen PDF exportieren oder direkt per Rundmail versenden
CommuCore Protokoll erstellen – Tagesordnung und Beschlüsse
Protokolltypen

Für jede Sitzung
das richtige Protokoll.

Mitgliederversammlung

Jahreshauptversammlung, außerordentliche Versammlung. Mit Abstimmungsprotokoll und Beschlussfähigkeitsprüfung.

Vorstandssitzung

Regelmäßige Vorstandstreffen mit Tagesordnung, Beschlüssen und Aufgabenverteilung.

Ausschusssitzung

Fachausschüsse, Beirat, Kassenprüfer – alle Gremien dokumentiert.

Projektbesprechung

Meetings zu laufenden Projekten und Fördervorhaben mit Ergebnisprotokoll.

Kassenprüfung

Protokoll der Kassenprüfung mit Ergebnis, Unterschriften und Entlastungsantrag.

Eigene Typen

Eigene Protokolltypen für vereinsspezifische Sitzungen anlegen.

Rechtssichere Protokollführung

Vereinsprotokolle sind rechtlich relevante Dokumente – besonders bei der Mitgliederversammlung. CommuCore hilft, alle formalen Anforderungen zu erfüllen.

✓ Pflichtangaben automatisch vorausgefüllt
✓ Beschlüsse nummeriert und hervorgehoben
✓ Abstimmungsergebnisse dokumentiert
✓ Unterschriftenfelder im PDF
✓ Unveränderbar nach Freigabe
✓ Langzeitarchivierung im System
Dokumentation

Schritt-für-Schritt
Anleitungen

Protokoll erstellen Tagesordnung anlegen Beschlüsse erfassen PDF exportieren Protokoll versenden
Loslegen

Protokolle ohne Aufwand.
Ab heute.

10 Tage kostenlos testen – mit Ihren eigenen Daten, ohne Risiko.

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