Mitgliederprofil – Stammdaten mit Name, Adresse, Geburtsdatum und Kontaktdaten

Mitgliedsprofil

Stammdaten.
Vollständig gepflegt.

Jedes Mitglied hat ein zentrales Profil mit allen relevanten Daten – Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten und Geschlecht. Übersichtlich gegliedert in Tabs für Stammdaten, Mitgliedschaft, Zahlungen und Dokumente.

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Volltextsuche: Name, E-Mail und Mitgliedsnummer durchsuchen

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Filter kombinieren: Nach Typ, Beitragsstatus, Eintrittsjahr und Rolle filtern

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Statusbadges: Aktiv, Passiv, Ehrenmitglied, Gekündigt – auf einen Blick

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Sortierung: Nach Name, Eintrittsdatum oder Beitragsstatus sortieren

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CSV-Export: Gefilterte Liste direkt als CSV exportieren

Tab: Mitgliedschaft

Typ, Beitrag
und Status.

Der Mitgliedschaft-Tab zeigt alle relevanten Statusinformationen: Mitgliedschaftstyp, Beitragsstatus, Eintrittsdatum und Verifizierungsstatus. Für Vorstand und Verwaltung sind hier auch alle Änderungs- und Kündigungsanträge einsehbar.

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Mitgliedschaftstyp: Aktiv, Passiv, Fördermitglied, Ehrenmitglied

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Beitragsstatus: Bezahlt, Offen, Befreit – mit offenen Beträgen

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Eintrittsdatum: Beitrittsdatum und E-Mail-Verifizierung

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Änderungsanträge: Offene und bearbeitete Anträge im Überblick

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Kündigung: Geordneter Austrittsprozess mit Wunschdatum

Mitgliedschaft-Tab – Typ, Beitragsstatus, Eintrittsdatum und Änderungsanträge

Änderungsanträge – Mitglieder beantragen Änderungen, Vorstand genehmigt oder lehnt ab

Mitgliederbeteiligung

Änderungen beantragen.
Vorstand entscheidet.

Mitglieder können Änderungen an ihren Mitgliedschaftsdaten direkt aus ihrem Profil beantragen – ohne direkten Schreibzugriff. Der Vorstand prüft, genehmigt oder lehnt ab und wird per E-Mail und In-App-Benachrichtigung informiert.

Jeder Antrag wird mit Begründung, Zeitstempel und Entscheid gespeichert – ein lückenloser Audit-Trail aller Änderungen.

1

Mitglied stellt Antrag: Feld, gewünschten Wert und Begründung eingeben.

2

Vorstand wird benachrichtigt: E-Mail und In-App-Benachrichtigung.

3

Vorstand entscheidet: Genehmigen oder ablehnen – mit optionaler Begründung.

4

Mitglied wird informiert: E-Mail mit Entscheid, Wert wird sofort übernommen.

Weitere Tabs

Zahlungen & Dokumente.
Alles am richtigen Ort.

Jede Zahlung, jedes Dokument direkt am Mitgliedsprofil – kein Suchen in verschiedenen Bereichen.

Beiträge-Tab – Zahlungshistorie und offene Posten pro Mitglied

Tab: Zahlungen

Alle Beitragszahlungen und offene Posten auf einen Blick. Direkt mit der Buchhaltung verknüpft – keine Doppelerfassung.

Dokumente-Tab – Aufnahmeantrag, SEPA-Mandat und vereinsspezifische Dokumente

Tab: Dokumente

Aufnahmeantrag, SEPA-Mandat und vereinsspezifische Dateien direkt am Mitgliedsprofil ablegen – kategorisiert und durchsuchbar.

CSV-Import

Bestehende Daten.
Einfach übernehmen.

Mitgliederdaten aus Excel oder anderen Systemen per CSV importieren – in vier Schritten, mit Vorschau und Fehlerprotokoll.

1. Datei hochladen

CSV aus Excel oder anderen Systemen hochladen.

2. Spalten zuordnen

Spalten der CSV flexibel den Feldern zuordnen.

3. Daten prüfen

Vorschau aller Datensätze – Fehler vor dem Import korrigieren.

4. Ergebnis

Importprotokoll mit erfolgreichen und übersprungenen Zeilen.

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Kein XLS: Bewusst nur CSV – für maximale Formatstabilität über Excel-Versionen hinweg.

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Duplikaterkennung: Bereits vorhandene Mitglieder werden erkannt und nicht doppelt angelegt.

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Fehlerprotokoll: Ungültige Zeilen werden einzeln aufgelistet – der Rest wird trotzdem importiert.

CSV-Export

Die gefilterte Mitgliederliste jederzeit als CSV exportieren – für Serienbriefe, Etiketten oder die Weitergabe an externe Stellen.

✓ Aktuelle Filterkonfiguration wird übernommen
✓ Spalten wählbar
✓ UTF-8 kodiert für Excel-Kompatibilität

DSGVO-Werkzeuge

Alle Werkzeuge für die datenschutzkonforme Mitgliederverwaltung – von der Auskunft bis zur automatischen Pseudonymisierung ausgetretener Mitglieder nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von drei Jahren.

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Auskunft nach Art. 15 DSGVO: Alle gespeicherten Daten eines Mitglieds per Klick zusammenstellen.
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Pseudonymisierung nach 3 Jahren: Automatisch per geplanter Aufgabe – personenbezogene Daten werden anonymisiert, Buchungsdaten bleiben erhalten.
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Löschung mit Referenzprüfung: Endgültige Löschung nur wenn keine referenzierten Daten (Buchungen, Dokumente) existieren.
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Hetzner-Server in Deutschland: Keine Datenweitergabe an Dritte, kein Hosting außerhalb der EU.

Loslegen

Mitglieder verwalten.
Ab heute.

10 Tage kostenlos testen – mit Ihren eigenen Daten, ohne Risiko.

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Stammdaten. Vollständig gepflegt.

Typ, Beitrag und Status.

Änderungen beantragen. Vorstand entscheidet.

Zahlungen & Dokumente. Alles am richtigen Ort.