Was ist ein Verwendungsnachweis und wann brauche ich ihn?

Ein Verwendungsnachweis ist ein Dokument das gegenüber einem Fördergeber belegt, wofür die bewilligten Mittel tatsächlich ausgegeben wurden. CommuCore erstellt den Verwendungsnachweis direkt aus den verknüpften Buchungen.

Für welche Fördergeber kann ich Verwendungsnachweise erstellen?

CommuCore ist fördergeber-unabhängig. Du legst den Fördergeber selbst an – egal ob Gemeinde, Landesbehörde, Stiftung oder Sportverband.

Wie verknüpfe ich Buchungen mit einer Förderung?

Bei jeder Buchung kannst du ein Projekt und eine Förderung zuweisen. Alle so markierten Buchungen fließen automatisch in den Verwendungsnachweis und die Projektabrechnung ein.

In welchem Format wird der Verwendungsnachweis exportiert?

Der Verwendungsnachweis ist aktuell im Jahresbericht-PDF enthalten. Ein separater Export als eigenständiges Dokument ist in Entwicklung.

Kann ich mehrere Förderungen gleichzeitig verwalten?

Ja. CommuCore unterstützt mehrere parallele Förderungen mit unterschiedlichen Fördergebern, Budgets und Laufzeiten.

Ist CommuCore für NGOs und gemeinnützige Vereine geeignet?

Ja. Die Förderungsverwaltung ist speziell für gemeinnützige Organisationen entwickelt die regelmäßig mit Fördermitteln arbeiten – NGOs, Jugendverbände, Kulturvereine und Fördervereine.

Buchhaltung › Förderungen

Förderungen

Fördergelder & Verwendungsnachweise
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Fördermittel erfassen, Ausgaben zweckgebunden zuordnen und Verwendungsnachweise direkt aus der Buchhaltung für Fördergeber generieren. Kein Excel, kein doppeltes Erfassen.

Verwendungsnachweis Zweckbindung Mehrere Fördergeber NGO & Fördervereine

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CommuCore Förderungsverwaltung – Fördermittel, Verwendungsnachweise und Projektbudgets für Vereine

Buchhaltung & Förderung

Fördermittel und Buchhaltung.
Direkt verknüpft.

Jede geförderte Ausgabe wird in der Buchhaltung erfasst und automatisch der Förderung zugeordnet. Der Verwendungsnachweis entsteht dabei von selbst.

Förderung anlegen

Fördergeber, Betrag, Zweck und Frist erfassen

Buchungen zuordnen

Ausgaben beim Buchen der Förderung zuweisen

Förderungsübersicht

Alle Fördermittel auf einen Blick: Fördergeber, bewilligter Betrag, bereits verbrauchte Mittel und Restbetrag.

Zweckgebundene Ausgaben

Buchungen direkt einer Förderung zuordnen. CommuCore rechnet automatisch den verbrauchten Förderbetrag hoch.

Verwendungsnachweis

Export aller zweckgebundenen Ausgaben als übersichtlicher PDF-Nachweis für den Fördergeber – mit Buchungsbelegen.

Mehrere Fördergeber

Ein Projekt kann Mittel von mehreren Fördergebern erhalten. Jede Förderung wird separat abgerechnet und nachgewiesen.

Restmittel-Übersicht

Wie viel Fördermittel sind noch verfügbar? CommuCore zeigt den aktuellen Stand jederzeit – inkl. Warnung bei Überverbrauch.

Abrechnungsfristen

Frist für Verwendungsnachweis hinterlegen. Erinnerung rechtzeitig vor Ablauf – damit keine Förderung verfällt.

Status-Tracking

Beantragt, bewilligt, laufend, abgerechnet, abgelehnt – der Status jeder Förderung immer aktuell.

DATEV-Export

Geförderte Buchungen im DATEV-Export mit Kostenstellen-Zuordnung für den Steuerberater.

Archiv

Abgeschlossene Förderungen bleiben im Archiv – mit allen Buchungen und Nachweisen. Revisionssicher nach GoBD.

Verwendungsnachweis

Fördergeber bekommen
was sie brauchen.

Der Verwendungsnachweis entsteht automatisch aus den zugeordneten Buchungen – kein manuelles Zusammenstellen, kein Excel. Alle Belege verknüpft, alle Beträge korrekt.

Alle Ausgaben aufgelistet Datum, Betrag, Buchungstext, Beleg

Summen & Kategorien Aufgeteilt nach Ausgabenkategorien

Restmittel-Berechnung Was wurde verbraucht, was bleibt übrig

PDF-Export druckfertig Direkt an den Fördergeber schicken

Belegnachweise Scans und Dokumente verknüpft

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FAQ

Häufige Fragen zur Förderungsverwaltung

: Ein Verwendungsnachweis ist ein Dokument das gegenüber einem Fördergeber belegt, wofür die bewilligten Mittel tatsächlich ausgegeben wurden. Die meisten Förderprogramme – kommunal, regional oder von Stiftungen – verlangen ihn am Ende der Förderperiode. CommuCore erstellt den Verwendungsnachweis direkt aus den verknüpften Buchungen.
: CommuCore ist fördergeber-unabhängig. Du legst den Fördergeber selbst an – egal ob Gemeinde, Landesbehörde, Stiftung oder Sportverband. Die Zuordnung von Ausgaben zu einer Förderung erfolgt direkt bei der Buchung.
: Bei jeder Buchung kannst du ein Projekt und eine Förderung zuweisen. Alle so markierten Buchungen fließen automatisch in den Verwendungsnachweis und die Projektabrechnung ein.
: Der Verwendungsnachweis ist aktuell im Jahresbericht-PDF enthalten. Ein separater Export als eigenständiges Dokument ist in Entwicklung.
: Ja. CommuCore unterstützt mehrere parallele Förderungen mit unterschiedlichen Fördergebern, Budgets und Laufzeiten. Jede Förderung hat eine eigene Übersicht mit Ausgaben, Status und verbleibenden Mitteln.
: Ja. Die Förderungsverwaltung ist speziell für gemeinnützige Organisationen entwickelt die regelmäßig mit Fördermitteln arbeiten – NGOs, Jugendverbände, Kulturvereine und Fördervereine.

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