Welche SEPA-Mandatsarten unterstützt CommuCore?

CommuCore unterstützt Basis-Lastschrift (CORE) und Firmen-Lastschrift (B2B). Beide mit vollständiger Mandatsreferenz, IBAN und Gültigkeitsdauer.

In welchem Format wird der SEPA-Auftrag exportiert?

Der SEPA-Sammelauftrag wird als PAIN.008.001.09-XML (ISO 20022) exportiert – kompatibel mit allen deutschen Banken. Die Datei durchläuft eine automatische Schemavalidierung.

Kann ich Lastschriften auch direkt per EBICS übermitteln?

Die EBICS-Übertragung ist in Vorbereitung. Aktuell wird die SEPA-XML-Datei heruntergeladen und manuell bei der Bank eingereicht.

Wie werden Rücklastschriften behandelt?

Bei einer Rücklastschrift erstellt CommuCore eine automatische Stornobuchung. Der offene Posten kann innerhalb von 30 Tagen erneut eingezogen werden. Mitglieder erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail.

Buchhaltung › SEPA-Lastschrift

SEPA-Lastschrift

Beiträge automatisch
per SEPA einziehen.

SEPA-Mandate verwalten, Sammelauftrag erstellen, XML zur Bank – und nach erfolgreichem Einzug direkt in der Buchhaltung bestätigen. Kein manuelles Mahnen, kein doppeltes Buchen.

SEPA-Mandat PAIN.008-XML Rücklastschriften GoBD-konform

10 Tage kostenlos testen Demo ansehen

CommuCore SEPA-Lastschrift – Mandate verwalten und Beiträge automatisch einziehen

Features

Voll automatisierter
SEPA-Lastschrifteinzug.

Vom Mandat bis zur Bestätigung – CommuCore bildet den gesamten SEPA-Workflow ab.

SEPA-Mandat verwalten

CORE- und B2B-Mandate pro Mitglied mit IBAN, Mandatsreferenz und Gültigkeitsdatum. Status: Aktiv, Storniert, Abgelaufen.

Mandat als PDF

Rechtssicheres SEPA-Lastschriftmandat als PDF generieren – mit Mandatstext, Betragshinweis und Unterschriftsfeld.

Sammelauftrag erstellen

Aus allen aktiven Mandaten und offenen Posten wird ein SEPA-Sammelauftrag generiert. Monatlich, quartalsweise oder jährlich.

PAIN.008-XML Export

ISO-20022-konforme XML-Datei (pain.008.001.09) für alle deutschen Banken. Inkl. automatischer Schemavalidierung.

Bestätigungs-Workflow

Nach erfolgreichem Einzug die Buchung per Klick bestätigen – die Beiträge werden direkt in der Buchhaltung gebucht.

Batch-Bestätigung

Mehrere Lastschriften eines Sammelauftrags auf einmal bestätigen – zeitsparend bei großen Mitgliederbeständen.

Rücklastschriften

Fehlgeschlagene Lastschriften erkennen, Stornobuchung automatisch anlegen und Wiedereinzug innerhalb von 30 Tagen.

Benachrichtigungen

Mitglieder erhalten eine E-Mail bei Rücklastschriften. Der offene Posten bleibt sichtbar – inkl. Wiedereinzugs-Fenster.

EBICS-Übertragung

Direkte Bankverbindung per EBICS: SEPA-XML automatisch an die Bank senden. (In Vorbereitung)

Workflow

Vom Mandat zur
bestätigten Buchung.

Mandat anlegen

Mitglied hinterlegt IBAN und Mandatsreferenz. CommuCore prüft IBAN-Format und erzeugt die Mandatsreferenz.

Sammelauftrag

CommuCore sammelt alle offenen Posten und erstellt einen SEPA-Sammelauftrag als PAIN.008-XML.

XML zur Bank

XML-Datei herunterladen und bei der Bank einreichen – oder künftig direkt per EBICS.

Einzug bestätigen

Nach erfolgreichem Einzug die Buchung per Klick bestätigen. CommuCore legt die Beiträge automatisch an.

Rücklastschrift?

Bei Fehlschlag: Stornobuchung, Benachrichtigung an Mitglied, Wiedereinzug innerhalb von 30 Tagen möglich.

GoBD-konform & revisionssicher

Alle SEPA-Buchungen sind in geschlossenen Geschäftsjahren gesperrt und revisionssicher nach GoBD. Der gesamte Einzugsprozess ist im Audit-Log nachvollziehbar.

✓ Geschäftsjahre automatisch abschließbar

✓ Buchungen in abgeschlossenen Jahren gesperrt

✓ Vollständiger Audit-Log aller Änderungen

✓ SEPA-XML mit ISO-20022-Schemavalidierung

✓ Beitragsquittungen pro Mitglied

✓ DATEV-Export inklusive

FAQ

Häufige Fragen zur SEPA-Lastschrift

: CommuCore unterstützt Basis-Lastschrift (CORE) und Firmen-Lastschrift (B2B). Beide mit vollständiger Mandatsreferenz, Prüfung der IBAN und Gültigkeitsdatum. B2B-Mandate sind vom Wiedereinzug ausgeschlossen.
: Der SEPA-Sammelauftrag wird als PAIN.008.001.09-XML (ISO 20022) exportiert. Die Datei ist mit allen deutschen Banken kompatibel und durchläuft vor dem Export eine automatische Schemavalidierung.
: Du wählst das Intervall: monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich. CommuCore zieht nur offene Posten ein – bereits bezahlte Beiträge werden übersprungen.
: CommuCore erkennt die Rücklastschrift, erstellt automatisch eine Stornobuchung und benachrichtigt das Mitglied per E-Mail. Der offene Posten bleibt bestehen und kann innerhalb von 30 Tagen erneut eingezogen werden.
: Die EBICS-Übertragung ist technisch vorbereitet und wird mit einem der nächsten Updates aktiviert. Aktuell wird die XML-Datei heruntergeladen und manuell bei der Bank eingereicht.
: Ja. Geschäftsjahre können abgeschlossen werden – Buchungen in abgeschlossenen Jahren sind gegen Änderungen gesperrt. Der gesamte SEPA-Prozess ist revisionssicher und nachvollziehbar.

Beiträge automatisch per SEPA einziehen.

Voll automatisierterSEPA-Lastschrifteinzug.