Übersicht

Wer hat bezahlt.
Wer noch nicht.

Die Jahresübersicht zeigt auf einen Blick wie viele Mitglieder ihren Beitrag entrichtet haben, welche Beträge noch offen sind und wie viele Transaktionen insgesamt erfasst wurden.

Mitglieder Anzahl im gewählten Jahr
Bezahlt Summe & Anzahl eingegangener Zahlungen
Offen Summe & Anzahl ausstehender Zahlungen
Transaktionen Gesamtanzahl aller Buchungen
  • ✓Jahresansicht wechselbar
  • ✓Nach Mitglied suchbar und filterbar
  • ✓Inaktive Mitglieder einblendbar
  • ✓Beitragsquittung per E-Mail versenden
  • ✓Export als PDF oder CSV
CommuCore Mitgliedsbeitragsübersicht – Jahresübersicht mit bezahlten und offenen Beträgen
CommuCore Buchung zuweisen – Kontextmenü mit Zuweisen-Option
CommuCore Mitglied zuordnen – Drawer mit Mitglied, Mitgliedszahlung und Kassenjahr
Weg 1 · Jetzt verfügbar

Überweisung eingegangen.
Zuweisen, fertig.

Sobald ein Mitglied seinen Beitrag überwiesen hat, öffnet ein Klick auf die Buchung das Kontextmenü — dort Zuweisen → Mitglied. Im Drawer Mitglied auswählen, als Mitgliedszahlung markieren und das Kassenjahr setzen.

  1. 1
    Buchung aufrufen – Drei-Punkte-Menü in der Buchungsübersicht
  2. 2
    Zuweisen → Mitglied – Kontextmenü: Zuweisen, dann Mitglied wählen
  3. 3
    Als Mitgliedszahlung markieren – Checkbox „Ist Mitgliedszahlung" aktivieren
  4. 4
    Kassenjahr setzen – Jahr der Zahlung für die Jahresübersicht

Hinweis: Beiträge werden in der Buchhaltung unter Buchungen erfasst — nicht direkt in der Mitgliederliste. Das hält Mitgliedsdaten und Finanzen sauber getrennt.

Weg 2 · In Kürze

SEPA-Lastschrift
direkt am Mitglied.

Das SEPA-Lastschriftmandat wird pro Mitglied hinterlegt — mit Mandatsreferenz, IBAN und Mandatsart (CORE/B2B). Aktive und widerrufene Mandate sind auf einen Blick erkennbar.

Aus den aktiven Mandaten erstellt CommuCore einen SEPA-Sammelauftrag, der als XML-Datei zur Bank hochgeladen oder künftig direkt per EBICS übertragen wird.

  • ✓ Mandat pro Mitglied – IBAN, Mandatsreferenz, Mandatsdatum
  • ✓ Status Aktiv / Widerrufen – Übersicht über alle Mandate
  • ✓ SEPA-Sammelauftrag – XML-Datei für den Bankupload
  • ✓ EBICS-Übertragung – Direkte Bankverbindung (coming soon)

In Entwicklung: Der SEPA-Lastschrifteinzug wird mit einem der nächsten Updates verfügbar. Mandatsdaten können bereits jetzt am Mitglied hinterlegt werden.

CommuCore SEPA-Lastschriftmandat – Mandatsübersicht am Mitgliedsprofil
Quittung

Beitragsquittung
per E-Mail.

Direkt aus der Beitragsübersicht kann für jedes Mitglied eine Beitragsquittung per E-Mail verschickt werden — ohne Umweg über externe Tools oder händisches Erstellen.

✓
Einzelversand – Quittung für ein Mitglied per Klick verschicken
✓
PDF & CSV Export – Gesamtliste für Kassenberichte und die JHV
✓
Jahresbezug – Quittung immer mit Kassenjahr-Referenz
FAQ

Häufige Fragen

Mitgliedsbeiträge werden als Buchung in der Buchhaltung erfasst und anschließend einem Mitglied zugeordnet. Dabei wird die Zahlung als Mitgliedszahlung markiert und dem Kassenjahr zugewiesen.

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